网友提问：

在现代职场中，如何开好一场会议？

优质回答：

“任我行观点”：现代职场，大会小会必不可少。有些会议耗时过长，大家瞌睡连连；有的会议谈天说地，让人摸不清头脑；有的会议直接开怼，影响人品和口碑；还有的会议结束后，没有任何人去执行等等情况。导致这些问题的原因有很多，我觉得主要是会议没有充分进行准备和组织，也没有做好执行和监督工作。

开会的主要目的无非有几点：内部沟通、统一思想；传达文件、分配任务；解决问题、做好执行。那么如何开好一次会议呢？把握好会前、会中、会后这三个步骤，就可以让会议简洁、高效，让与会人员人心情愉悦。

第一步：不打没把握的仗，不开没准备的会。需要提前准备内容有很多，准备工作是否充足直接决定了会议是否能够顺利举行。

会前，您需要做很多事情，比如：确定会议主题，安排会议日程、打印会议材料和签到表，安排人员进行会议记录，告知与会人员召开和结束会议的时间、会议地点、主题、日程安排、会议中相关管理规定等。还有个很重要的事情，请事先跟领导汇报准备的情况，重要事项由领导跟与会人员提前进行简单沟通，避免由于意见不合，在会场出现不和谐场面。

第二步：主持会议的人至关重要。

会议中，明确主题，围绕主题开展讨论，避免出现各说各的事儿的情况。

一个合格的主持人能够把握会议主题。会议一开始，应该把会议主题、日程、发言时长和会议纪律跟所有与会人员讲清楚。

在会议期间，如果有人的话题偏离了主题，主持人一定要进行提示；如果有人的发言超过了规定时间，主持人也要及时告知；如果会议过于沉闷，主持人必须要善于调解会场气氛，一个玩笑，一个动作，就可以把大家逗得乐呵呵。

主持人始终引导与会人员围绕会议主题进行讨论、发言、表决，并达成共识。

第三步：会后监督落在实处。

1、会上已经形成决议的，明确各个事项的责任人，按照决议进行执行。

2、本次会上，没有形成共识的，会后，可以分组讨论，等待下次再议。

3、不成熟的方案或事项，需等时机成熟后，再进行会议。

总结：在现代职场，只要做好会前、会中、会后这三步，同时不断积累经验，您一定可以把会议开得更好。

张吉磊：自媒体【盛京任我行】创始人，分享职场经验和成长故事。

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如果是会议召集人，首先要清楚会议需要讨论什么内容？哪些决定需要在会上拍板？哪些可以在会后落实？会上决定的事项要有责任部门责任人，任务完成的时间和工作质量？要形成一个闭环。

如果是会议参加人，首先要清楚会议主题与本部门或本人工作的关系，会前应准备好相关的资料和数据。会议上要明确落实到本部门（本人）的工作任务并评估一下完成时间，一旦承诺则坚决执行。

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你好，我是老杨，非常高兴能回答这个问题。会议的形式有很多，比如联欢会，茶话会，经营分析会等等，但要开好每一场会无非就是三个大点:会前，会中，会后会前明日目标，确定主题，主题就一个，会场布置，人员安排会中高效，准时，互动，调整会议气氛，做好记录会后执行，检验结果，呈现分析报告，改进不足！如果能帮到你，希望采纳！

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要开好一场会议着实不易，不花费精力做各项准备工作是不行的，把自己总结的方法分享给你哦。

一、明确会议主题

这点很重要、很重要、很重要，试想下，若是不清楚自己要开的这场会议主题是什么？该怎么确定参会对象，怎么对接呢？

二、高效沟通，倒逼结果

这点也很重要，一旦明确了会议主题，确定参会对象，就要抓紧时间确定参会人员会议探讨点。会议的目的是什么？会议时间有限，所有的定案都是会前经过多次沟通确定下来核心议题，再放在会议上进行表决。

三、确定会议流程，通知与会人员

确定会议议程，确定会议发言人出场顺序及中间插播环节内容，精确到分钟，这样正常会议下来，我们自己也就总结了经验，诸如此类的会议需要多长时间，做到时间管理。

确定会议主持人，对接流程。

四、会场服务高效周到

根据会议级别设置，提前同后勤部门沟通，完成会前各项物料准备工作。如会场布置、设备、茶水饮料、水果摆放、绿植摆放等非常细微的工作。

要开好一场会议，仅仅凭借自己一人之力是非常有限的，这点我自己深有体会。提醒题主需要同后勤部门、企划部门等建立良好的协助关系。

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工欲善其事必先利其器。在现代职场想有一个优质的会议体验，一键配置各种“硬件”的会议室是标配。而能够给一场职场会议起到加持作用的“硬件”是什么呢？投影仪？挑剔光线，像素又差。传统白板？写的字到最后连自己都不认识了。在我看来，传统设备的会议bug都可以通过智能会议平板解决，比如我司正在使用的MAXHUB。这款智能会议平板标配摄像头，喇叭麦克风，集电子白板，触摸书写，无线传屏，视频会议等功能于一体，没有任何线材的束缚，会议内容扫码就可直接带走。欢迎页面功能呢，在召开对外会议时倍有面子；远程视频会议呢，又可以大大节约差旅费用。有职场的地方就有会议，想要开好一场会议就真的离不开智能会议平板。